Facturas por un lado, asientos contabilizados por el otro.
Automatizamos el ciclo entero: vigilancia del buzón, extracción del PDF con IA, matching contra POs, posting al ERP y gestión de excepciones. Tu equipo contable deja de meter datos.
Acepta cualquier PDF ERP-agnóstica Ruteo de excepciones incluido
Por qué es el mejor proyecto IA inicial
El procesamiento de facturas marca todas las casillas de una buena automatización IA: alto volumen de input no estructurado (PDFs de cada proveedor en formato distinto), criterios claros (¿matchea con la PO?), ROI fácil de calcular (horas ahorradas) y stakeholders visibles (finanzas ama cierres más rápidos).
También es una disciplina atascada en template-OCR desde hace 15 años. Los LLMs por fin permiten manejar cualquier formato sin pre-training por proveedor.
Nuestros engagements típicos shipean en 4–6 semanas y alcanzan 85%+ de auto-procesamiento en el primer mes.
Qué hace nuestro pipeline
Watcher de inbox
Monitoriza buzón dedicado. Nuevo PDF → pipeline.
Extracción IA
LLM extrae campos estructurados de cualquier formato PDF. Sin plantillas.
Matching POs
Busca órdenes de compra / registros de proveedor. Marca descuadres.
ERP post o escalado
Facturas conciliadas se contabilizan. Excepciones se rutean a un humano con contexto completo.
Buen encaje para
Buen encaje
- 100+ facturas de proveedor/mes
- Mix de formatos PDF (no plantilla única)
- ERP con API (Dynamics 365, Holded, SAP, Odoo, NetSuite)
No encaja
- Bajo volumen (< 30/mes) — el humano es más barato
- Todas en EDI o plantilla única (OCR tradicional basta)
Cómo se ve esto en el mundo real
Preguntas que nos hacen siempre
¿Qué precisión tiene la extracción?
Típicamente 95%+ en líneas y cabeceras en cualquier formato. El 5% restante se marca a humano con el PDF original + campos extraídos para revisión.
¿Multi-divisa / multi-impuesto?
Sí. Detección de divisa e impuesto incluida, mapeo a las cuentas de tu ERP.
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¿Somos el equipo adecuado? Vamos a verlo.
30 minutos al teléfono. Te decimos con honestidad si podemos ayudarte — o si hay alguien que encaja mejor.
O escríbenos a contact@unlockmanagement.com