El cliente
Empresa SaaS europea en Serie A que vende software de flujos de trabajo a equipos de operaciones en medianas empresas (50–500 empleados). Product-market fit confirmado, ventas lideradas por el fundador funcionando, pero escalar pipeline más allá de su red personal no estaba ocurriendo.
El problema
El fundador era la única persona cerrando y la única generando oportunidades. Cada mes era un apuro — los leads inbound eran inconsistentes, y no había forma predecible de añadir nuevos logos al pipeline.
Intentos previos: contrataron un SDR que dimitió a los 4 meses. Probaron una agencia outbound genérica que quemó el dominio principal con emails de plantilla a alto volumen. Compraron licencias de Apollo y Lemlist que nadie tenía tiempo de configurar.
Qué construimos
Un motor de outbound completamente gestionado:
- Definimos un ICP afilado: Directores de Operaciones en empresas europeas de servicios (50–500 empleados) que usan herramientas legacy que el cliente desplaza
- Construimos pipelines de sourcing tirando de 4 fuentes de datos con validación cruzada
- Configuramos 3 dominios de envío dedicados (calentados durante 2 semanas) para proteger el dominio principal
- Escribimos 5 variantes de secuencia apuntando a distintos buyer personas y triggers (nuevo rol, ronda, señales de stack)
- Gestionamos la bandeja de entrada y las respuestas desde nuestro equipo — la cualificación ocurre antes de que el fundador vea nada
- Reporting semanal sobre tasas de apertura, respuesta, reuniones reservadas y decisiones de testeo
Stack: Smartlead, Apollo, LinkedIn Sales Navigator, Clay para enriquecimiento, HubSpot para sincronización CRM, n8n interno para orquestación.
El resultado
- 14 reuniones cualificadas al mes en 6 semanas desde el kickoff
- 41% tasa de apertura media (media sectorial: 15–20%)
- 6,8% tasa de respuesta positiva
- 3 negocios cerrados en los primeros 4 meses, ACV medio de €24K
- Tiempo del fundador en prospección: de 15 h/semana a 0
El fundador se centra exclusivamente en discovery calls y cierres. El pipeline es ahora predecible lo bastante como para contratar un primer AE interno con confianza.